Maximiza Tu Oportunidad: Cómo Optimizar Tu CV para Lograr Ser Legible por Sistemas ATS

Escribir y optimizar un currículum para ser compatible con un ATS puede parecer un desafío considerable, algo así como tratar de descifrar un código secreto. Pero, querido lector, no tiene por qué ser una tarea titánica. El Sistema de Seguimiento de Solicitantes (applicant tracking system - ATS, por sus siglas en inglés) es lo que se interpone entre tú y la ansiada entrevista de trabajo, actuando como una especie de portero/cadenero, filtrando CVs para agilizar el proceso de reclutamiento. Existen numerosas formas de hacer que tu currículum destaque entre los demás. 

“Diseñar tu CV para un ATS no se trata de engañar al sistema. Se trata de optimizarlo - facilitar que el sistema comprenda la información que brindas, aumentando tus posibilidades de ser seleccionado."

En las siguientes secciones, desglosaremos todo lo que necesitas saber acerca de los ATS, comenzando por su definición básica, qué incluir y evitar al redactar tu CV, y finalmente, estrategias probadas para afinar tu currículum vitae para que sea legible por un ATS. ¡Comencemos este viaje hacia tu trabajo soñado!

¿Qué es un sistema de seguimiento de candidatos? 

Un Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS, por sus siglas en inglés) es un programa utilizado por reclutadores y empleadores durante el proceso de contratación para recolectar, clasificar, escanear y ranquear las solicitudes de empleo que reciben para sus posiciones abiertas y facilitar el seguimiento de los candidatos. El sistema está diseñado para simplificar el proceso de reclutamiento y hacerlo más eficiente. 

Uno de los aspectos clave de un ATS es su capacidad para escanear y analizar currículums. Clasifica miles e incluso decenas de miles de CVs para identificar a los candidatos que más se ajustan a los requisitos del puesto. Con esto dicho, optimizar tu CV para su legibilidad por un ATS es una parte crítica de la búsqueda de empleo en la era digital de hoy. Por lo tanto, entender cómo funciona un ATS puede ayudarte a hacer tu CV más atractivo para este software, aumentando tus posibilidades de ser visto por el gerente de contratación. 

Los mayoría de los sistemas ATS utilizan algoritmos para evaluar y clasificar a los solicitantes de empleo. Estos algoritmos normalmente evalúan los currículums basándose en palabras clave, habilidades, ex empleadores, años de experiencia, escuelas a las que se ha asistido y títulos de trabajo. Los ATS también evalúan la estructura y el formato de tu currículum. Ten en cuenta que un currículum que sea claro y esté profesionalmente formateado probablemente se desempeñará mejor en una revisión de ATS. 

Ahora, vamos a adentrarnos en los aspectos más detallados para optimizar tu CV y superar los filtros ATS. Aquí aprenderás qué incluir y qué no incluir en tu CV.

¿Qué Incluir en tu CV? 

Primero, vamos a hablar sobre qué debes incluir en tu CV. Recuerda, la meta es hacerlo lo más legible posible para los sistemas de ATS. 

• Palabras Claves: Incluye los términos y frases que son relevantes para el puesto al que aplicas. Por ejemplo, si estás postulando para un trabajo de mercadotecnia, las palabras clave relacionadas podrían incluir 'SEO', 'analytics' y 'estrategia de contenido'.
• Información de Contacto: Asegúrate de que tu nombre completo, dirección de correo y número de teléfono están claramente indicados en el CV. También puedas incluir en tu cv tu liga a tu perfil de LinkedIn.
• Formato Simple: Mantén tu CV limpio y sin complicaciones. Los sistemas ATS prefieren el texto plano a los gráficos o imágenes, así que evita el uso de estos elementos siempre que sea posible para superar los filtros ATS.

¿Qué No Incluir en tu CV? 

Al igual que es importante conocer qué incluir, también debes saber qué evitar en tu CV. 

• Imágenes o Gráficos: Aunque pueden ser visualmente atractivas, las imágenes y los gráficos son difíciles de interpretar para los sistemas de ATS. Evita su uso siempre que sea posible.
• Exceso de Creatividad: Los sistemas ATS leen de izquierda a derecha y de arriba abajo. Por lo tanto, cualquier creatividad en la disposición del CV puede llevar a que el sistema no pueda leerlo correctamente.
• Información Irrelevante: Si bien querrás mostrar todos tus logros, asegúrate de que la información que incluyas sea relevante para el puesto para el que estás aplicando. Información no relevante puede confundir a los sistemas de ATS. 

Consejos para optimizar tu CV

Ahora que ya sabes qué incluir y qué no en tu CV, centrémonos en cómo optimizarlo para los Sistemas de Seguimiento de Solicitantes. Un ATS escaneará tu currículum incluso antes de que un humano lo vea, por lo que comprender cómo funcionan estos sistemas puede marcar una gran diferencia a la hora de conseguir esa entrevista y, eventualmente esa oferta de empleo. 

Utiliza un Diseño Simple y Encabezados Estándar 

Recuerda, un ATS es un sistema automatizado. Aunque puede ser tentador ponerse creativo con el formato de tu CV, lo más sencillo es lo mejor cuando se trata de escaneos ATS. El sistema prefiere un diseño básico y organizado con encabezados estándar como 'Experiencia Laboral', 'Educación' y 'Habilidades'. Mantén tu CV limpio y fácil de usar, y el ATS tendrá más facilidad para navegar por él. Puedes utilizar herramientas como Word o Canva para generar un documento sencillo.

Combina Tus Habilidades con las Descripciones de los Puestos 

Uno de los elementos clave que un ATS busca en un CV son las palabras clave relevantes que coincidan con la descripción del puesto. Por lo tanto, debes actualizar el contenido de tu currículum para alinear cuidadosamente la sección de habilidades en tu CV con las habilidades requeridas enumeradas en la descripción del puesto/trabajo. Además, sé táctico y genuino con el uso de tus palabras clave, ya que plagar tu CV con ellas puede parecer sospechoso y podría llevar a tu descalificación. 

Evita Gráficos y Símbolos Especiales 

Aunque los elementos visuales pueden hacer que tu CV destaque a la vista de un humano, los sistemas ATS no pueden descifrarlos. Esto incluye imágenes, logotipos u otros caracteres o fuentes inusuales. Apégate al texto plano para garantizar la máxima legibilidad tanto para el ATS como para los reclutadores humanos. 

No Olvides Corregir y Revisar 

Por último, pero no menos importante, cualquier error de mecanografía o equivocación que se incluya sin darte cuenta podría confundir a un ATS. Asegúrate de revisar tu CV para verificar su exactitud y claridad antes de enviarlo. Recuerda, el objetivo no es solo pasar el filtro de un ATS, sino también impresionar al gerente de contratación que lo leerá a continuación. 

Incorporando estas estrategias en tu CV, no solo maximizarás tus posibilidades de superar la etapa de escaneo ATS, sino que también crearás un documento fácil de leer y atractivo para los reclutadores humanos. ¡Ahora, adelante y prepárate ese CV optimizado!

¿Cuál es la longitud ideal para mi CV tomando en cuenta los sistemas ATS?

Al igual que la duración de una película taquillera, el tamaño de tu CV necesita ser ni muy largo ni muy corto, sino lo suficientemente amplio para comunicar eficazmente tus habilidades, experiencia e idoneidad para el puesto. En el mundo de los ATS, ese tamaño óptimo suele ser de dos páginas. 

¿Por qué dos, te preguntas? Ofrece un equilibrio entre mostrar la profundidad de la experiencia y mantener la atención del lector. Recuerda, un reclutador que invierte sus preciados minutos debería ver rápidamente tus logros más impactantes y habilidades pertinentes. Todo lo demás puede parecer relleno, y ni los humanos ni los ATS quedan impresionados con eso. 

Los CVs de una sola página pueden funcionar bien para los solicitantes de nivel inicial con historias laborales más cortas. Pero para aquellos con experiencia más extensa, un CV de dos páginas puede darte suficiente espacio para detallar tu progresión de carrera y suscitar el interés tanto del software como del gerente de contratación que lo lee. 

Un consejo: ir más allá de las dos páginas puede dar la impresión de ser demasiado extenso o dar un indicio de que no puedes enfocarte en lo esencial. Esto es especialmente significativo si estás solicitando roles en industrias donde las habilidades de comunicación y la claridad son consideradas vitales. 

Sin embargo, no hay una sola solución para los CVs amigables con ATS. La pauta de las dos páginas no es una regla estricta, y la longitud óptima de tu CV depende en última instancia de tus circunstancias específicas, la industria en la que te encuentras y el cargo al que estás aplicando. Siempre prioriza la calidad del contenido sobre la cantidad. Recuerda, a veces menos es más.

Herramientas Que Pueden Ayudarte a Optimizar tu CV

Aunque sería maravilloso contar siempre con ojos humanos meticulosos leyendo tu currículum, en el mercado laboral actual, es más probable que un ATS, lo escanee primero.  Por lo tanto, el desafío es hacer que tu CV sea amigable para los ATS, y ahí es donde entran en juego ciertas herramientas.  Hay un sinfín de plataformas en línea y software que pueden ayudarte a hacer que tu CV sea más amigable para los ATS como a su vez garantizar la compatibilidad de tu CV y  corroborar que este haya sido optimizado para los sistemas en cuestión. 

Una de estas herramientas es Jobscan. Esta útil herramienta en línea te permite comparar tu currículum con la descripción del trabajo para ver cuánto se corresponden y ofrece recomendaciones de mejora. 

Otra herramienta que vale la pena explorar es ResumeLabs. Dispone de una plantilla de currículum apta para los ATS, opciones de personalización y también ofrece sugerencias de contenido impulsadas por IA para asegurar que tu CV cubra todos los puntos importantes. Recuerda que no todas las plantillas de cv están optimizadas, por lo que es útil tener a la mano algunas específicamente diseñadas para los programas ATS.

Una herramienta menos conocida pero muy útil es Enhance CV. Esta plataforma escanea tu currículum y crea una 'Puntuación de Relevancia ATS' para darte una idea de cuán adecuado es tu currículum para el escaneo ATS, utilízalo para corroborar que tu CV pase los filtros de ATS.

Al usar tales herramientas, puedes asegurarte de que tu currículum no solo impresione a los lectores humanos, sino que también tenga una gran posibilidad de pasar por los procesos de selección automatizados. Recuerda, un CV optimizado no ocurre solo, requiere atención al detalle y las herramientas correctas: ¡el éxito está en la elaboración!

Conclusión

Como hemos explorado en nuestro artículo, optimizar tu currículum para los ATS es un factor crítico para mejorar tus posibilidades en el competitivo mercado laboral. Recuerda, es vital que mantengas un diseño simple y directo con encabezados estándar. Esto garantizará la facilidad de lectura y aumentará las posibilidades de que tu CV pase por los filtros de los sistemas ATS. 

Además, es crucial evitar elementos de diseño complejos, como gráficos o símbolos especiales. En cambio, centra tu energía en emparejar tus habilidades y experiencias anteriores con las descripciones del puesto al que estás aplicando. Y, por supuesto, siempre debes realizar una revisión minuciosa de tu CV para eliminar cualquier error antes de enviarlo. 

Finalmente, no olvides que la longitud ideal de tu CV podría variar según la cantidad de experiencia que tengas y la industria en la que trabajas. Por lo tanto, siempre observa la relevancia y la concisión al seleccionar el contenido de tu CV. Recuerda, hay varias herramientas disponibles que pueden ayudarte a optimizar tu CV y hacerlo más compatible con los sistemas ATS. 

Esperamos que esta guía te sea útil para mejorar tu CV y te deseamos la mejor de la suerte en tu búsqueda laboral. Adelante y logra tus objetivos profesionales.

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